Praxis

Vom Angebot zum Mandat

Stellen Sie sich vor, das Telefon klingelt, und die Antwort ist ja. Ihr Klient nimmt das Angebot an, mit einer kleinen Änderung: Der Tagessatz bleibt, die Reisezeit wird aber nur zur Hälfte bezahlt.

Die Freude ist groß, und dann beginnt das Abtippen. Tagessatz, Reisezeit, Kilometergeld, Abrechnungsrhythmus, alles noch einmal, diesmal dorthin, wo später die Rechnung entsteht. Ein Zahlendreher fällt erst auf, wenn der Klient bei der ersten Rechnung nachfragt.

Drei Monate später kommt eine zweite Frage: Galt die halbe Reisezeit von Anfang an, oder stand das schon so im Angebot?

Ein einfaches Mittel hilft, auch ohne Programm: Bestätigen Sie jede Zusage mit einer kurzen Mail, die nur die vereinbarten Konditionen nennt, und markieren Sie darin, was vom Angebot abweicht. Dann ist klar, welches Dokument gilt.

In der PRO-Fassung von ConFlow wird aus dem angenommenen Angebot das Mandat: Honorar, Reisezeit und Abrechnungsrhythmus sind schon eingetragen, Sie ändern nur, was nachverhandelt wurde. Das Angebot selbst bleibt, wie es war, und trägt dann den Vermerk „Abweichend angenommen“. So sehen Sie später beides: was angeboten und was vereinbart wurde.

Woran erkennen Sie bei Ihren Mandaten heute, was ursprünglich angeboten war?

ConFlow gibt es in einer dauerhaft kostenlosen Fassung; Angebote und ihre Überführung ins Mandat gehören zur PRO-Fassung. ConFlow ansehen

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Stand: Oktober 2026