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Rechnungsprogramm ohne Abo

Viele Rechnungsprogramme kosten jeden Monat. Für Selbstständige, die im Monat eine Handvoll Rechnungen schreiben, ist das ein Posten, der nie aufhört. Wer kein Abo will, hat zwei Alternativen: ein Programm einmalig kaufen oder eines nutzen, das in der Grundfassung dauerhaft kostenlos ist.

Kein Steuer- oder Rechtsrat. Dieser Text erklärt, wie wir die Lage verstehen, und ersetzt keine Beratung. Was in Ihrem Fall gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Drei Bezahlmodelle im Vergleich

Abo

Monatlich oder jährlich, solange Sie das Programm nutzen. Meist ein Dienst im Browser; die Rechnungen liegen beim Anbieter.
Ein Abo von 10 Euro im Monat kostet in zehn Jahren 1.200 Euro, ohne dass sich an Ihren Rechnungen etwas ändert.
Kündigen Sie, endet oft auch der Zugriff. Sie brauchen dann einen Export, bevor das Konto schließt.

Einmalkauf

Einmal zahlen, das Programm läuft auf Ihrem Rechner weiter.
Aktualisierungen sind häufig auf eine Zeit begrenzt. Danach zahlen Sie für neue Fassungen, oder Sie arbeiten mit dem alten Stand weiter.
Wichtig bei Steuerthemen: Ändert sich das Recht, etwa bei der E-Rechnung, brauchen Sie eine aktuelle Fassung.

Dauerhaft kostenlose Grundfassung

Die Grundfunktionen kosten nichts, ohne Zeitlimit und ohne Mengengrenze.
Eine bezahlte Erweiterung bringt zusätzliche Funktionen, ist aber keine Voraussetzung.
Achten Sie darauf, ob „kostenlos“ wirklich unbegrenzt heißt oder nur für die ersten Rechnungen gilt.

Die wichtigste Frage: Was passiert, wenn Sie aufhören zu zahlen?

Bleiben Ihre Rechnungen lesbar? Rechnungen müssen Sie acht Jahre aufbewahren. Ein Programm, das sie nach Ablauf eines Abos nicht mehr zeigt, ist ein Risiko.
Können Sie weiter neue Rechnungen schreiben? Oder ist das Programm dann gesperrt?
Wo liegen die Daten? Auf Ihrem Rechner oder auf dem Server des Anbieters?
Verlängert sich etwas von selbst? Auch ein Jahrespreis ist ein Abo, wenn er automatisch erneut abgebucht wird.

Wie ConFlow das löst

ConFlow ist ein Programm für den Mac, gebaut für Selbstständige, die Beratung erbringen — Beraterinnen und Berater, Coaches, Trainer, Interim-Manager und HR-Dienstleister.

BASIC ist dauerhaft kostenlos, ohne Zeitlimit und ohne Mengengrenze: Klienten, Zeiterfassung, Reisekosten, Rechnungen nach DIN 5008, Abschlags-, Schluss- und Stornorechnungen, Zahlungsstand.
PRO ist kein Abo. Die Lizenz ist ein Einmalkauf für zwölf Monate und verlängert sich nicht von selbst. Den aktuellen Preis nennt die Kaufseite.
Nach Ablauf läuft alles weiter. Endet PRO, arbeitet ConFlow als BASIC weiter. Alle Rechnungen bleiben lesbar, neue schreiben Sie wie bisher.
Aktualisierungen sind kostenlos, auch in BASIC.
Lokal: Die Daten liegen auf Ihrem Mac, ohne Nutzerkonto und ohne Cloud.

Mehr zu den Wegen am Mac steht im Beitrag Rechnungsprogramm für den Mac. Nicht geeignet ist ConFlow, wenn mehrere Personen am selben Datenbestand arbeiten oder wenn Sie bilanzieren müssen. Eine Fassung für Windows ist für Ende 2026 geplant.

Häufige Fragen

Gibt es ein Rechnungsprogramm ohne Abo?

Ja. Es gibt Programme zum Einmalkauf und Programme mit dauerhaft kostenloser Grundfassung. ConFlow BASIC ist dauerhaft kostenlos; die PRO-Lizenz ist ein Einmalkauf für zwölf Monate, der sich nicht von selbst verlängert.

Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ich nicht mehr zahle?

Das hängt vom Programm ab. Bei ConFlow liegen die Rechnungen auf Ihrem Mac; endet PRO, läuft das Programm als BASIC weiter, und alle Rechnungen bleiben lesbar.

Reicht ein kostenloses Rechnungsprogramm für Selbstständige?

Für Rechnungen mit allen Pflichtangaben, fortlaufender Nummer und Zahlungsstand ja. Bezahlte Fassungen bringen meist Zusätze wie E-Rechnung, Angebote oder Auswertungen.

ConFlow BASIC ist dauerhaft kostenlos, PRO verlängert sich nie von selbst. ConFlow ansehen · Häufige Fragen

Stand: Oktober 2026