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Stundensatz und Tagessatz berechnen

Der häufigste Fehler beim eigenen Satz ist, vom früheren Gehalt aus zu rechnen. Als Selbstständiger zahlen Sie Kranken- und Rentenversicherung allein, haben Kosten, keinen bezahlten Urlaub, und längst nicht jede Arbeitsstunde ist abrechenbar.

Kein Steuer- oder Rechtsrat. Dieser Text erklärt, wie wir die Lage verstehen, und ersetzt keine Beratung. Was in Ihrem Fall gilt, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Die Rechnung in drei Schritten

1. Was im Jahr hereinkommen muss

Ihr Ziel vor Einkommensteuer, einschließlich Kranken-, Pflege- und Altersvorsorge.
Plus Ihre Kosten: Büro, Technik, Versicherungen, Fortbildung, Fahrzeug, Steuerberatung.

2. Wie viele Tage Sie abrechnen können

Von rund 250 Arbeitstagen gehen Urlaub, Krankheit und Fortbildung ab; realistisch bleiben etwa 200 bis 220.
Davon ist nur ein Teil abrechenbar. Akquise, Angebote, Verwaltung und Reisen zählen nicht oder anders. Viele Beratende kommen auf 50 bis 70 Prozent.

3. Teilen

Tagessatz = Jahresbedarf geteilt durch abrechenbare Tage.
Stundensatz = Tagessatz geteilt durch die Stunden eines Beratungstages.

Ein Beispiel

Ziel vor Einkommensteuer, mit Vorsorge: 80.000 Euro. Kosten: 12.000 Euro. Jahresbedarf: 92.000 Euro.
220 Arbeitstage, davon 60 Prozent abrechenbar: 132 Tage.
Tagessatz: 92.000 ÷ 132 = rund 700 Euro. Bei 8 Stunden ergibt das einen Stundensatz von rund 87 Euro.
Das ist die Untergrenze, nicht der Marktpreis. Was Ihre Kunden für Ihre Erfahrung zahlen, kann deutlich darüber liegen.

Tagessatz, Staffel, Reisezeit

Tagessatz statt Stunden ist in der Beratung üblich und spart Diskussionen um Minuten.
Eine Staffel belohnt große Aufträge: ab einer bestimmten Zahl von Tagen im Monat gilt ein niedrigerer Satz.
Reisezeit wird oft zu einem eigenen, niedrigeren Satz vergütet. Halten Sie das im Vertrag fest.
Nachrechnen lohnt sich: Pauschalen und Pakete zeigen erst über die erfasste Zeit, was Sie pro Stunde tatsächlich verdient haben.

Wie ConFlow das löst

Honorarmodelle je Mandat: Stundenhonorar, Tagessatz mit Staffel je Kalendermonat, Sitzungspauschale, Paketpreis.
Reisezeit und Kilometer erfassen Sie getrennt von der Beratungszeit.
Zeiten auch bei Pauschalen, damit Sie sehen, was ein Auftrag Sie gekostet hat. Die Zeiterfassung ist in BASIC dauerhaft kostenlos.
Rollen mit eigenem Tages- und Stundensatz und Mindestabnahmen in PRO.

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?

Teilen Sie Ihren Jahresbedarf, also Einkommensziel mit Vorsorge plus Kosten, durch die abrechenbaren Stunden. Abrechenbar ist meist nur die Hälfte bis gut zwei Drittel Ihrer Arbeitszeit.

Wie viele Tage im Jahr kann ein Berater abrechnen?

Von rund 220 verfügbaren Arbeitstagen sind bei vielen Beratenden 50 bis 70 Prozent abrechenbar, also etwa 110 bis 150 Tage.

Wie wird aus dem Tagessatz ein Stundensatz?

Teilen Sie den Tagessatz durch die Stunden eines Beratungstages, meist acht. Aus 700 Euro Tagessatz werden so rund 87 Euro je Stunde.

ConFlow rechnet Tagessätze, Staffeln und Reisezeit so ab, wie Sie es vereinbart haben — lokal auf Ihrem Mac. ConFlow ansehen · Häufige Fragen

Stand: Oktober 2026