Wissen
Zeiterfassung am Mac für Selbstständige
Wer nach Stunden oder Tagen abrechnet, verkauft Zeit. Jede Stunde, die nicht erfasst wird,
fehlt auf der Rechnung. Und wer pauschal abrechnet, erfährt erst über die Zeiterfassung, was
er pro Stunde tatsächlich verdient hat.
Kein Steuer- oder Rechtsrat. Dieser Text erklärt, wie wir die Lage
verstehen, und ersetzt keine Beratung. Was in Ihrem Fall gilt, klären Sie mit Ihrer
Steuerberatung.
Drei Wege am Mac
Eine Tabelle
- Kostet nichts und ist schnell angelegt.
- Die Zeiten müssen Sie für jede Rechnung von Hand übertragen; Tippfehler fallen selten
auf.
Eine eigene Zeiterfassungs-App
- Bequem, oft mit Stoppuhr und Auswertung.
- Viele laufen in der Cloud und kosten im Abo. Die Rechnung schreiben Sie trotzdem in einem
zweiten Programm.
Zeiterfassung im Rechnungsprogramm
- Die erfasste Zeit wird ohne Abschreiben zur Rechnungsposition.
- Der Leistungsnachweis für den Kunden entsteht aus denselben Einträgen.
Worauf es ankommt
- Zeit je Kunde und Auftrag, nicht nur je Tag.
- Reisezeit getrennt: Viele Verträge vergüten sie anders als die
Beratungszeit.
- Nachtragen muss einfach sein. Die Stoppuhr vergisst man, den Termin
nicht.
- Ein Nachweis für den Kunden, der zeigt, wofür er zahlt, ohne Ihre
internen Notizen.
- Wo die Daten liegen: Zeiteinträge verraten, für wen Sie wann arbeiten.
Wie ConFlow das löst
- Zeiten je Mandat, mit dem Honorarmodell, das Sie vereinbart haben:
Stundenhonorar, Tagessatz, Sitzungspauschale oder Paketpreis.
- Reisezeit, Kilometer und Auslagen erfassen Sie am selben Mandat.
- Die Rechnung entsteht aus den Einträgen, samt
Leistungsnachweis für den Klienten.
- Erinnerung, wenn ein Abrechnungszeitraum fällig ist.
- Stoppuhr per Knopfdruck und eigene Projekte ohne
Rechnung in PRO.
- Lokal: Alle Einträge bleiben auf Ihrem Mac. Zeiterfassung, Reisekosten
und Rechnung sind in BASIC dauerhaft kostenlos.
Nicht gedacht ist ConFlow für die Arbeitszeiterfassung von Angestellten mit Urlaub,
Abwesenheiten und Schichten. Es ist ein Werkzeug für Selbstständige, die ihre eigene Zeit
abrechnen.
Häufige Fragen
Gibt es eine kostenlose Zeiterfassung für den Mac?
Ja. In ConFlow BASIC erfassen Sie Zeiten, Reisezeit und Auslagen je Mandat dauerhaft kostenlos und machen daraus die Rechnung.
Müssen Selbstständige ihre Arbeitszeit erfassen?
Für die eigene Arbeitszeit gibt es keine allgemeine Pflicht. Wer nach Aufwand abrechnet, braucht die Zeiten aber als Grundlage der Rechnung, und viele Kunden verlangen einen Nachweis.
Kann ich mit ConFlow die Zeit per Stoppuhr messen?
Ja, in PRO messen Sie die Zeit für ein Mandat oder Projekt per Knopfdruck. In BASIC tragen Sie die Zeiten ein.
In ConFlow wird erfasste Zeit ohne Abschreiben zur Rechnung — lokal auf Ihrem Mac.
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Stand: Oktober 2026